01
Identité et Opposabilité
Exora Group est une société spécialisée dans la conception, la structuration, la mise à disposition et le pilotage d'équipes opérationnelles externalisées au bénéfice exclusif de clients professionnels (B2B). Toute commande implique l'adhésion sans réserve du Client aux présentes CG.
Les présentes CG constituent le socle unique de la relation commerciale.
02
Formation du Contrat et Consentement Électronique
Le contrat est formé dès la validation de la commande en ligne. Le processus de "clic" associé à la case à cocher constitue une signature électronique ayant la même valeur qu'une signature manuscrite.
03
Obligation de Moyens Renforcée
Exora est tenue à une obligation de moyens renforcée, à l'exclusion de toute obligation de résultat. Exora ne garantit aucun chiffre d'affaires ou rentabilité spécifique.
04
Coopération et Responsabilité du Client
Le Client s'engage à fournir tous les accès et informations nécessaires. Tout retard du Client suspend les engagements de délais (SLA) d'Exora et dégage sa responsabilité.
05
Conditions Financières et Paiement
5.1. Tarifs
Prix exprimés en Euros HT.
5.2. Activation
L'exécution débute après confirmation du paiement (prépaiement).
5.3. Retards
Intérêt de retard (taux REFI + 10 points), indemnité de 40 € et suspension des services sous 48h.
5.4. Contestation
Toute facture non contestée sous 10 jours est réputée acceptée.
06
Durée, Engagement et Résiliation
6.1. Durée initiale d'engagement
Le contrat est conclu pour une durée initiale ferme et irrévocable de trois (3) mois à compter de la date d'activation des services.
6.2. Renouvellement
À l'issue de la durée initiale, le contrat est reconduit tacitement par périodes mensuelles successives.
6.3. Résiliation
Après la période initiale d'engagement, chaque partie peut résilier le contrat moyennant un préavis écrit de trente (30) jours calendaires.
Toute période entamée est intégralement due.
6.4. Résiliation anticipée
Toute résiliation demandée par le Client avant l'expiration de la période initiale d'engagement entraîne l'exigibilité immédiate de l'intégralité des sommes restant dues jusqu'au terme des trois (3) mois.
07
Non-Sollicitation et Non-Contournement
Interdiction d'embaucher ou de contracter avec tout collaborateur d'Exora pendant le contrat et 24 mois après.
Pénalité : En cas de violation, une indemnité forfaitaire égale à douze (12) mois de la dernière facturation mensuelle moyenne par ressource concernée sera due.
08
Propriété Intellectuelle
Les méthodes, savoir-faire, outils et frameworks d'Exora demeurent sa propriété exclusive.
Les livrables deviennent utilisables par le Client, après paiement intégral, via un droit d'usage personnel, non exclusif, non transférable et illimité dans le temps.
09
Limitation de Responsabilité
La responsabilité d'Exora est limitée aux dommages directs et prévisibles.
En tout état de cause, le montant total des indemnités à la charge d'Exora est plafonné au montant HT total facturé au Client au cours des douze (12) derniers mois précédant l'événement générateur.
10
Confidentialité
Confidentialité absolue sur les informations échangées pendant le contrat et 5 ans après sa fin.
11
Protection des Données (RGPD)
Exora agit en qualité de Sous-traitant. Le Client est Responsable de traitement. Les modalités sont détaillées dans la Politique de Confidentialité d'Exora.
12
Absence de Subordination
Le personnel d'Exora reste sous son autorité exclusive. Le Client garantit Exora de toute conséquence financière en cas de requalification imputable à son organisation.
13
Sous-Traitance et Remplacement
Exora est autorisée à sous-traiter les prestations et à remplacer tout intervenant à tout moment pour assurer la continuité du service.
14
SLA et Validation Tacite
Les niveaux de service (SLA) applicables sont définis dans le récapitulatif de commande et/ou dans la documentation opérationnelle Exora mise à disposition du Client via son espace client ou par tout autre moyen durable.
Les SLA constituent des objectifs de prise en charge et de priorisation, sans engagement de résultat, conformément à l'obligation de moyens renforcée d'Exora.
Tout livrable non contesté dans un délai de cinq (5) jours ouvrables est réputé validé définitivement.
15
Usage des Outils du Client
Lorsque Exora utilise les outils, logiciels, accès IT ou environnements fournis par le Client, Exora ne peut être tenue responsable des défaillances, failles de sécurité, pertes de données ou dysfonctionnements qui leur sont imputables.
16
Réversibilité
À la fin du contrat, Exora n'a aucune obligation de transfert gratuit des process. Une prestation de réversibilité peut être facturée.
17
Force Majeure
Exécution suspendue en cas d'événement imprévisible rendant le service techniquement impossible.
18
Preuve Contractuelle (Logs)
Les journaux informatiques et logs serveurs d'Exora font foi pour prouver les commandes et validations.
19
Cession du Contrat
Exora peut librement céder le contrat à toute entité affiliée. Le Client ne peut céder ses droits sans accord écrit.
20
Révision Tarifaire
Modification possible des tarifs sous préavis de 30 jours. L'absence de résiliation vaut acceptation.
21
Assurance et Responsabilité Cyber
Le Client reconnaît que les prestations fournies par Exora s'inscrivent dans une obligation de moyens renforcée.
Le Client assume l'entière responsabilité des droits d'administration, accès et autorisations qu'il confie à Exora ou à toute entité intervenant pour son compte.
22
Risque Légal ou Éthique
Exora peut suspendre le service si les demandes du Client présentent un risque légal ou éthique.
23
Tolérance
L'absence de revendication d'une clause ne vaut pas renonciation ultérieure.
24
Nullité Partielle
Si une clause est nulle, les autres demeurent pleinement applicables.
25
Intégralité
Ces CG et le récapitulatif de commande remplacent tout échange antérieur.
26
Risque Opérationnel
Le risque lié à l'activité commerciale du Client reste à sa charge exclusive.
27
Survie des Clauses
Les clauses de responsabilité, non-sollicitation et juridiction survivent à la fin du contrat.
28
Référence Commerciale
Exora peut citer le nom/logo du Client comme référence, sauf refus écrit.
29
Juridiction
Compétence exclusive au Tribunal de Commerce du siège social d'Exora srl, sous application du droit belge.
30
Langue
La version française prévaut sur toute traduction.
31
Modification des CG
Toute modification des présentes CG fera l'objet d'une notification. La poursuite de l'utilisation des services après 30 jours vaut acceptation.
32
Validation par l'Usage
Tout service utilisé par le Client sans réserve est réputé conforme.
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Traçabilité
Exora conserve l'historique des échanges à des fins probatoires.
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Usage Acceptable
Interdiction d'utiliser Exora pour des activités illicites ou du spamming.
35
Capacité Juridique
Le Client confirme avoir la capacité d'engager sa société par son acceptation en ligne.
36
Acceptation Expresse
Le clic d'acceptation ou le paiement vaut acceptation sans réserve de l'intégralité des 37 articles.
37
Parrainage et Commission d'Apport d'Affaires
37.1 Principe
Exora Group peut, à sa seule discrétion, accorder une commission de parrainage à un client ou partenaire (ci-après le « Parrain ») ayant permis la mise en relation effective avec un nouveau client (ci-après le « Client Parrainé »), dans le cadre d'un apport d'affaires réel, traçable et reconnu par Exora Group.
La participation à un dispositif de parrainage ne crée aucun droit automatique, acquis ou permanent à rémunération.
37.2 Conditions d'éligibilité
La commission de parrainage n'est due que si l'ensemble des conditions suivantes est strictement réuni :
- la mise en relation a été effectuée par le Parrain et expressément reconnue par Exora Group ;
- une relation contractuelle a été valablement formée entre Exora Group et le Client Parrainé, notamment par l'acceptation en ligne des conditions générales applicables ;
- les prestations ont effectivement débuté ;
- les sommes correspondantes ont été effectivement et définitivement encaissées par Exora Group ;
- le Parrain est une entité professionnelle (société, indépendant, freelance) légalement autorisée à facturer des prestations d'apport d'affaires.
37.3 Modalités de calcul
Les modalités de calcul de la commission de parrainage (taux, base de calcul, durée, plafonds éventuels) sont définies par Exora Group dans le cadre du programme de parrainage en vigueur ou par accord écrit distinct.
Exora Group se réserve le droit de modifier, suspendre ou mettre fin au programme de parrainage à tout moment, sans effet rétroactif sur les commissions déjà acquises et définitivement dues.
37.4 Modalités de paiement
Le paiement de toute commission est strictement conditionné à l'émission par le Parrain d'une facture conforme aux dispositions légales et fiscales applicables, mentionnant explicitement une prestation de type : « Commission de parrainage – apport d'affaires ».
Aucun paiement ne pourra intervenir :
- en l'absence de facture valide ;
- avant encaissement effectif des sommes concernées ;
- en cas d'impayé, de litige, de résiliation ou de suspension de la relation contractuelle avec le Client Parrainé.
Les commissions sont calculées exclusivement sur les montants hors taxes effectivement encaissés, à l'exclusion de toute taxe, frais, pénalité, remise ou avoir.
37.5 Fiscalité et responsabilités
Le Parrain demeure seul responsable de l'ensemble de ses obligations fiscales, sociales et déclaratives liées aux commissions perçues.
Exora Group ne pourra en aucun cas être tenue responsable d'un manquement du Parrain à ses obligations légales ou réglementaires.
37.6 Exclusions et abus
Sont expressément exclus de tout droit à commission :
- l'auto-parrainage, direct ou indirect ;
- les recommandations internes ou préexistantes ;
- toute tentative de fraude, de dissimulation, de contournement ou d'abus du dispositif de parrainage.
Exora Group se réserve le droit de refuser, suspendre ou annuler toute commission en cas de doute légitime sur la réalité, la conformité ou la licéité de l'apport d'affaires.
37.7 Indépendance des parties
Le parrainage n'emporte aucune exclusivité, aucun mandat, aucune représentation commerciale et ne crée aucun lien de subordination, d'agence ou de partenariat entre Exora Group et le Parrain.