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Document Légal

Conditions Générales de Prestations de Services

Dernière mise à jour : February 6, 2026

Sommaire

  1. Identité et Opposabilité
  2. Formation du Contrat et Consentement Électronique
  3. Obligation de Moyens Renforcée
  4. Coopération et Responsabilité du Client
  5. Conditions Financières et Paiement
  6. Durée, Engagement et Résiliation
  7. Non-Sollicitation et Non-Contournement
  8. Propriété Intellectuelle
  9. Limitation de Responsabilité
  10. Confidentialité
  11. Protection des Données (RGPD)
  12. Absence de Subordination
  13. Sous-Traitance et Remplacement
  14. SLA et Validation Tacite
  15. Usage des Outils du Client
  16. Réversibilité
  17. Force Majeure
  18. Preuve Contractuelle (Logs)
  19. Cession du Contrat
  20. Révision Tarifaire
  21. Assurance et Responsabilité Cyber
  22. Risque Légal ou Éthique
  23. Tolérance
  24. Nullité Partielle
  25. Intégralité
  26. Risque Opérationnel
  27. Survie des Clauses
  28. Référence Commerciale
  29. Juridiction
  30. Langue
  31. Modification des CG
  32. Validation par l'Usage
  33. Traçabilité
  34. Usage Acceptable
  35. Capacité Juridique
  36. Acceptation Expresse
  37. Parrainage et Commission d'Apport d'Affaires
01

Identité et Opposabilité

Exora Group est une société spécialisée dans la conception, la structuration, la mise à disposition et le pilotage d'équipes opérationnelles externalisées au bénéfice exclusif de clients professionnels (B2B). Toute commande implique l'adhésion sans réserve du Client aux présentes CG.

Les présentes CG constituent le socle unique de la relation commerciale.

02

Formation du Contrat et Consentement Électronique

Le contrat est formé dès la validation de la commande en ligne. Le processus de "clic" associé à la case à cocher constitue une signature électronique ayant la même valeur qu'une signature manuscrite.

03

Obligation de Moyens Renforcée

Exora est tenue à une obligation de moyens renforcée, à l'exclusion de toute obligation de résultat. Exora ne garantit aucun chiffre d'affaires ou rentabilité spécifique.

04

Coopération et Responsabilité du Client

Le Client s'engage à fournir tous les accès et informations nécessaires. Tout retard du Client suspend les engagements de délais (SLA) d'Exora et dégage sa responsabilité.

05

Conditions Financières et Paiement

5.1. Tarifs

Prix exprimés en Euros HT.

5.2. Activation

L'exécution débute après confirmation du paiement (prépaiement).

5.3. Retards

Intérêt de retard (taux REFI + 10 points), indemnité de 40 € et suspension des services sous 48h.

5.4. Contestation

Toute facture non contestée sous 10 jours est réputée acceptée.

06

Durée, Engagement et Résiliation

6.1. Durée initiale d'engagement

Le contrat est conclu pour une durée initiale ferme et irrévocable de trois (3) mois à compter de la date d'activation des services.

6.2. Renouvellement

À l'issue de la durée initiale, le contrat est reconduit tacitement par périodes mensuelles successives.

6.3. Résiliation

Après la période initiale d'engagement, chaque partie peut résilier le contrat moyennant un préavis écrit de trente (30) jours calendaires.

Toute période entamée est intégralement due.

6.4. Résiliation anticipée

Toute résiliation demandée par le Client avant l'expiration de la période initiale d'engagement entraîne l'exigibilité immédiate de l'intégralité des sommes restant dues jusqu'au terme des trois (3) mois.

07

Non-Sollicitation et Non-Contournement

Interdiction d'embaucher ou de contracter avec tout collaborateur d'Exora pendant le contrat et 24 mois après.

Pénalité : En cas de violation, une indemnité forfaitaire égale à douze (12) mois de la dernière facturation mensuelle moyenne par ressource concernée sera due.

08

Propriété Intellectuelle

Les méthodes, savoir-faire, outils et frameworks d'Exora demeurent sa propriété exclusive.

Les livrables deviennent utilisables par le Client, après paiement intégral, via un droit d'usage personnel, non exclusif, non transférable et illimité dans le temps.

09

Limitation de Responsabilité

La responsabilité d'Exora est limitée aux dommages directs et prévisibles.

En tout état de cause, le montant total des indemnités à la charge d'Exora est plafonné au montant HT total facturé au Client au cours des douze (12) derniers mois précédant l'événement générateur.

10

Confidentialité

Confidentialité absolue sur les informations échangées pendant le contrat et 5 ans après sa fin.

11

Protection des Données (RGPD)

Exora agit en qualité de Sous-traitant. Le Client est Responsable de traitement. Les modalités sont détaillées dans la Politique de Confidentialité d'Exora.

12

Absence de Subordination

Le personnel d'Exora reste sous son autorité exclusive. Le Client garantit Exora de toute conséquence financière en cas de requalification imputable à son organisation.

13

Sous-Traitance et Remplacement

Exora est autorisée à sous-traiter les prestations et à remplacer tout intervenant à tout moment pour assurer la continuité du service.

14

SLA et Validation Tacite

Les niveaux de service (SLA) applicables sont définis dans le récapitulatif de commande et/ou dans la documentation opérationnelle Exora mise à disposition du Client via son espace client ou par tout autre moyen durable.

Les SLA constituent des objectifs de prise en charge et de priorisation, sans engagement de résultat, conformément à l'obligation de moyens renforcée d'Exora.

Tout livrable non contesté dans un délai de cinq (5) jours ouvrables est réputé validé définitivement.

15

Usage des Outils du Client

Lorsque Exora utilise les outils, logiciels, accès IT ou environnements fournis par le Client, Exora ne peut être tenue responsable des défaillances, failles de sécurité, pertes de données ou dysfonctionnements qui leur sont imputables.

16

Réversibilité

À la fin du contrat, Exora n'a aucune obligation de transfert gratuit des process. Une prestation de réversibilité peut être facturée.

17

Force Majeure

Exécution suspendue en cas d'événement imprévisible rendant le service techniquement impossible.

18

Preuve Contractuelle (Logs)

Les journaux informatiques et logs serveurs d'Exora font foi pour prouver les commandes et validations.

19

Cession du Contrat

Exora peut librement céder le contrat à toute entité affiliée. Le Client ne peut céder ses droits sans accord écrit.

20

Révision Tarifaire

Modification possible des tarifs sous préavis de 30 jours. L'absence de résiliation vaut acceptation.

21

Assurance et Responsabilité Cyber

Le Client reconnaît que les prestations fournies par Exora s'inscrivent dans une obligation de moyens renforcée.

Le Client assume l'entière responsabilité des droits d'administration, accès et autorisations qu'il confie à Exora ou à toute entité intervenant pour son compte.

22

Risque Légal ou Éthique

Exora peut suspendre le service si les demandes du Client présentent un risque légal ou éthique.

23

Tolérance

L'absence de revendication d'une clause ne vaut pas renonciation ultérieure.

24

Nullité Partielle

Si une clause est nulle, les autres demeurent pleinement applicables.

25

Intégralité

Ces CG et le récapitulatif de commande remplacent tout échange antérieur.

26

Risque Opérationnel

Le risque lié à l'activité commerciale du Client reste à sa charge exclusive.

27

Survie des Clauses

Les clauses de responsabilité, non-sollicitation et juridiction survivent à la fin du contrat.

28

Référence Commerciale

Exora peut citer le nom/logo du Client comme référence, sauf refus écrit.

29

Juridiction

Compétence exclusive au Tribunal de Commerce du siège social d'Exora srl, sous application du droit belge.

30

Langue

La version française prévaut sur toute traduction.

31

Modification des CG

Toute modification des présentes CG fera l'objet d'une notification. La poursuite de l'utilisation des services après 30 jours vaut acceptation.

32

Validation par l'Usage

Tout service utilisé par le Client sans réserve est réputé conforme.

33

Traçabilité

Exora conserve l'historique des échanges à des fins probatoires.

34

Usage Acceptable

Interdiction d'utiliser Exora pour des activités illicites ou du spamming.

35

Capacité Juridique

Le Client confirme avoir la capacité d'engager sa société par son acceptation en ligne.

36

Acceptation Expresse

Le clic d'acceptation ou le paiement vaut acceptation sans réserve de l'intégralité des 37 articles.

37

Parrainage et Commission d'Apport d'Affaires

37.1 Principe

Exora Group peut, à sa seule discrétion, accorder une commission de parrainage à un client ou partenaire (ci-après le « Parrain ») ayant permis la mise en relation effective avec un nouveau client (ci-après le « Client Parrainé »), dans le cadre d'un apport d'affaires réel, traçable et reconnu par Exora Group.

La participation à un dispositif de parrainage ne crée aucun droit automatique, acquis ou permanent à rémunération.

37.2 Conditions d'éligibilité

La commission de parrainage n'est due que si l'ensemble des conditions suivantes est strictement réuni :

  • la mise en relation a été effectuée par le Parrain et expressément reconnue par Exora Group ;
  • une relation contractuelle a été valablement formée entre Exora Group et le Client Parrainé, notamment par l'acceptation en ligne des conditions générales applicables ;
  • les prestations ont effectivement débuté ;
  • les sommes correspondantes ont été effectivement et définitivement encaissées par Exora Group ;
  • le Parrain est une entité professionnelle (société, indépendant, freelance) légalement autorisée à facturer des prestations d'apport d'affaires.

37.3 Modalités de calcul

Les modalités de calcul de la commission de parrainage (taux, base de calcul, durée, plafonds éventuels) sont définies par Exora Group dans le cadre du programme de parrainage en vigueur ou par accord écrit distinct.

Exora Group se réserve le droit de modifier, suspendre ou mettre fin au programme de parrainage à tout moment, sans effet rétroactif sur les commissions déjà acquises et définitivement dues.

37.4 Modalités de paiement

Le paiement de toute commission est strictement conditionné à l'émission par le Parrain d'une facture conforme aux dispositions légales et fiscales applicables, mentionnant explicitement une prestation de type : « Commission de parrainage – apport d'affaires ».

Aucun paiement ne pourra intervenir :

  • en l'absence de facture valide ;
  • avant encaissement effectif des sommes concernées ;
  • en cas d'impayé, de litige, de résiliation ou de suspension de la relation contractuelle avec le Client Parrainé.

Les commissions sont calculées exclusivement sur les montants hors taxes effectivement encaissés, à l'exclusion de toute taxe, frais, pénalité, remise ou avoir.

37.5 Fiscalité et responsabilités

Le Parrain demeure seul responsable de l'ensemble de ses obligations fiscales, sociales et déclaratives liées aux commissions perçues.

Exora Group ne pourra en aucun cas être tenue responsable d'un manquement du Parrain à ses obligations légales ou réglementaires.

37.6 Exclusions et abus

Sont expressément exclus de tout droit à commission :

  • l'auto-parrainage, direct ou indirect ;
  • les recommandations internes ou préexistantes ;
  • toute tentative de fraude, de dissimulation, de contournement ou d'abus du dispositif de parrainage.

Exora Group se réserve le droit de refuser, suspendre ou annuler toute commission en cas de doute légitime sur la réalité, la conformité ou la licéité de l'apport d'affaires.

37.7 Indépendance des parties

Le parrainage n'emporte aucune exclusivité, aucun mandat, aucune représentation commerciale et ne crée aucun lien de subordination, d'agence ou de partenariat entre Exora Group et le Parrain.

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